Wat kost deelname aan RotjeKoor?
RotjeKoor hanteert een duidelijke kostenstructuur, afgestemd op de grootte van het koor. Zo blijft deelname voor iedereen toegankelijk, van kleine ensembles tot grote koren met volle klank.
Kinder-/jongerenkoren (< 25 jaar)
Koren < 10 leden
Koren 10-15 leden
Koren 16-39 leden
Koren 40-59 leden
Koren 60-79 leden
Koren 80-99 leden
Koren > 100 leden
€ 75
€ 85
€ 100
€ 115
€ 125
€ 135
€ 145
€ 155
De inschrijfkosten dienen binnen één maand na de voorlopige plaatsing te worden voldaan. Pas na betaling is jullie deelname officieel bevestigd.
Uitzonderlijke gevallen
In uitzonderlijke gevallen kan in overleg met de organisatie worden afgeweken van de standaardbijdrage. Dit gebeurt alleen wanneer daar goede argumenten voor zijn en wanneer het past binnen de mogelijkheden van het programma en de balans van het festival.
Heel soms kan RotjeKoor een wildcard toekennen aan een koor dat zich op een bijzondere manier onderscheidt. Door een unieke artistieke aanpak, een opvallende prestatie of een speciale bijdrage aan de koorwereld. Een wildcard is geen recht, maar een bewuste beslissing van de organisatie in het belang van het festival, waarbij we altijd zorgvuldig afwegen wat eerlijk en passend is.
Het doel blijft hetzelfde: RotjeKoor toegankelijk houden én een prachtig, gevarieerd programma neerzetten waar iedereen van geniet.
Wat krijg je ervoor?
Elk koor treedt twee keer op, steeds op een ander podium, zodat jullie publiek op meerdere plekken kan genieten. Soms plannen we zelfs een derde optreden in, dat hangt af van de koorgrootte, de muzikale bezetting en de beschikbare locaties. Je krijgt 35 minuten podiumtijd per optreden. Tussen de koren zit 5 minuten wisseltijd, zodat iedereen relaxed kan op- en afbouwen. Voor koren met meer dan 75 leden of koren met combo/live‑band houden we het meestal bij één podium. Daar plannen we 10 minuten extra wissel- en opbouwtijd, zodat jullie crew en muzikanten alle ruimte hebben om het optreden soepel neer te zetten.
Soms ontstaan er, dankzij mooie samenwerkingen met andere organisaties, onverwachte extra kansen om te zingen. Dat zijn vaak de bijzondere momenten die RotjeKoor nóg leuker maken. Wanneer zo’n mogelijkheid zich aandient, peilen we eerst binnen de deelnemende koren wie er interesse heeft om mee te doen. Zo zorgen we dat elke extra kans past bij het koor én bij de energie van het evenement.
RotjeKoor zet zo’n 20 binnen- en buitenlocaties in, geschikt voor alles van kleine ensembles (vanaf 5 zangers) tot grote koren van wel 120 stemmen. Onze podia en geluidstechniek zijn van hoge kwaliteit, zodat elk koor kan schitteren zoals het bedoeld is. Via onze website en social media geven we meerdere keren aandacht aan ieder koor afzonderlijk. Zo krijgt elke groep een eigen moment in de spotlights en kunnen bezoekers jullie alvast ontdekken voordat het festival begint.
Met RotjeKoor beleef je een heerlijk sfeervolle dag midden in hartje Rotterdam. Je staat als koor op unieke, bijzondere locaties waar je de sterren van de hemel kunt zingen en wie weet barst je onderweg spontaan in een lied uit op een zonnig terras. Dat mág gewoon bij RotjeKoor. Tijdens het festival treed je twee of soms zelfs drie keer op, en tussendoor kun je ontspannen rondlopen, luisteren en genieten van de vele andere koren die overal in de stad klinken. RotjeKoor is gratis toegankelijk voor iedereen en kent geen competitie‑elementen: het draait puur om plezier, muziek en samen zingen.
Voorwaarden
Inschrijfgeld
Als het inschrijfgeld niet binnen één maand na de voorlopige plaatsing is betaald, vervalt de inschrijving. We sturen twee herinneringen; blijft betaling uit, dan verwijderen we het koor uit het programma. Uiteraard melden we dat netjes, zodat niemand onaangenaam wordt verrast.
Het inschrijfgeld wordt niet terugbetaald in de volgende gevallen:
• als een koor zich binnen 6 weken* voor de datum van het festival terugtrekt of;
• als het koor met minder koorleden komt of;
• als het koor niet komt opdagen. De organisatie kan in zeer uitzonderlijke gevallen een afwijkend besluit nemen.
*Trekt een koor zich eerder terug, dan wordt het inschrijfgeld volledig terugbetaald.
WA verzekering
RotjeKoor is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van koorapparatuur. Wij adviseren koren om een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.
Buma Stemra
Voor het gebruik van muziek tijdens repetities en optredens heb je een licentie nodig. Koren zijn zelf verantwoordelijk voor de aanschaf van deze licentie.